Zutritt bei Veranstaltungen: 5 Punkte von Interesse
Wenn Sie sich nach einem geeigneten Zutrittskontrollsystem für Ihre Veranstaltungen umsehen, sollten Sie 5 wichtige Punkte beachten.
Sicherheit
Es versteht sich von selbst, dass Sie keine Personen auf dem Gelände haben wollen, die keine Eintrittskarten für Ihre Veranstaltung gekauft haben. Dies hat nicht nur finanzielle Gründe; wenn sich zu viele Personen auf dem Gelände aufhalten, kann dies zu erheblichen Unannehmlichkeiten führen. Ganz zu schweigen von den Sicherheitsrisiken. Papiertickets können problematisch sein, da sie nicht immer namentlich registriert werden und das Personal nicht immer die Zeit hat, die Namen auf jedem Ticket mit den Ausweisen zu vergleichen.
Zeiten in der Warteschlange
Kein Besucher wird es zu schätzen wissen, wenn er ein oder zwei Stunden (oder länger) anstehen muss, bevor er endlich Zutritt zu einer Veranstaltung erhält. Lange Warteschlangen sind immer frustrierend, und wenn sie zu lang werden, können sie das Erlebnis für die Besucher völlig ruinieren. Wenn lange Warteschlangen ein Problem darstellen, sollten Sie die Anzahl der Eingänge erhöhen (möglicherweise mit mobilen Lösungen) oder ein RFID-Zugangssystem verwenden. Letzteres hat den zusätzlichen Vorteil, dass die Anzahl der Besucher in Echtzeit verfolgt werden kann und Engpässe rechtzeitig erkannt werden.
Kapazitätsmanagement
Wenn Überfüllung ein Problem ist, sollten Sie in Echtzeit sehen können, wie viele Besucher Zugang zu einem bestimmten Bereich erhalten haben. So können Sie rechtzeitig die erforderlichen Maßnahmen ergreifen. Auch hier ist es am besten, die Verwendung von (nicht scannbaren) Papiertickets zu vermeiden, da sie die Erfassung von Kapazitätsdaten erschweren. Ein RFID- oder Barcode-basiertes System funktioniert dann besser.
Zugangsbeschränkte Zonen
Gibt es auf dem Veranstaltungsgelände bestimmte Zonen, die nur für eine bestimmte Untergruppe von Besuchern zugänglich sind (z. B. ein VIP-Bereich), sollte das Zugangskontrollsystem natürlich entsprechende Möglichkeiten bieten. Armbänder in verschiedenen Farben können ausgetauscht werden, so dass ein System mit Barcodes oder RFID sicherer wäre.
Datenerfassung
Die Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu erfassen, ist bei vielen Veranstaltungen wünschenswert. Barcodes bieten viele Möglichkeiten. Eine RFID-Softwareplattform kann auch Einblicke in die Besucherströme während Ihrer Veranstaltung bieten.
Wenden Sie sich an Geran Access, wenn Sie ein unverbindliches Angebot oder eine individuelle Beratung zum Thema Zutrittskontrolle für Veranstaltungen wünschen!
